当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令・ガイドラインを遵守して 個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。当社は業務上必要な範囲で、且つ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、各生命保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報を、各社の生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供や、職務遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当社は保険代理業を営んでおり、保険代理業に関する商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等、当該業務の遂行に必要な範囲内でも利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またホームページ(URL)等により公表します。当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またホームページ(URL)等により公表します。当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理に関する取扱い規定等の整備及び実施体系の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、
本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報等)並びに労働組合への加盟、本籍地、保険医療等(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
当社は、ご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続きにつきましては、以下のお問合せ先までご連絡下さい。
個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、当社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問合せは、下記問合せ窓口にお問合せください。また保険事故に関するご照会については、下記問合せ窓口の他、保険証券に記載の事故相談窓口にお問合せください。照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
トラストンファーム有限会社
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TEL:045-663-9609 受付時間:午前10時~午後5時